文書を電子化することにより期待できる効果として、「倉庫・書庫の整理および獲得スペースの有効活用」「保管コスト（倉庫賃貸料等）の削減」「古い書類の劣化防止」「情報検索機能の強化と社内共有化」「自然災害等に対してのリスクマネジメントの実現」等が挙げられます。
業界、業種が異なっても、文書の電子化をすすめるために必要とされる要素は基本的にかわりません。
- 電子化をするための環境（場所・機材・人員等）
- 書類の運搬～保管～廃棄にかかるインフラ
- 電子化後の検索ソフト（スタンドアローン版・ネットワーク版、ストレージシステム等）
但し、それぞれに業界特有の知識とノウハウが必要となります。
その他、文書電子化に関する内容をご紹介します。
