お客様の大切な情報をお取扱いさせていただくための『3つ安心』をお約束！
プライバシーマーク取得企業ならではの高い安全性～当社は2005年6月にJIPDEC認証プライバシーマークを取得（19000257（02））
一言で「スキャニング」といっても、スキャナーを使ってただ紙をスキャンすれば良いというものではありません。「スキャニング」の前に企業様の様々な御要望を良く考慮して、スキャンする書類をどういった状態に整えて機器に通すかを検討します。
この時、スキャニング（電子化）のための深い専門知識が必要とされます。
こうした一連の知識を担保するのが、JIIMA（日本画像情報マネジメント協会）が認証する「文書情報管理士」という資格であり、当社はスキャニング・スキャン業務のマネジメント・監修において、当資格保持者がその任にあたります。
お預りする書類が重要な個人情報であることを前提としてスキャニング・スキャン業務を行う場合、その「受取」「保管」「スキャニング・スキャン作業」「終了後の原本処理」「納品媒体の取扱」等･･･あらゆるシーンにて一層の配慮が必要なのは言うまでもありません。
当社におきましては、プライバシーマークを取得し、PMS（個人情報マネジメントシステム）に沿って一連のスキャニング・スキャン業務において大切な個人情報を厳重に保護しております。
「スキャニング・スキャン業務時においての体制は良く分かったけれど、書類運搬時は大丈夫なの？」この点はお客様にとってもっともな懸念事項です。
その懸念事項を解消すべく、当社は日本通運様との業務提携により、個人情報の運搬に関しては「プライバシーガード」便を、秘匿ビジネス情報の運搬に関しては「ビジネスセキュリティガード」便をご準備しております。
私どもは、電子化にかかる運搬～保管～スキャニング・スキャン作業～廃棄・返却の全ての工程について御社へ安心をご提供致します。
- ・スキャニング要件（色、解像度、保存形式等）の確認
- ・プレワーク（前処理）の有無とその内容の把握
- ・仕様の確認
- ・検索キー（コード№、名前、日付等）の決定
- ・納期確認
- ・数量把握 等
電子化対象書類のお預かり（送付若しくは弊社による引き取り）
岐阜県大垣市ソフトピアジャパン 弊社電子化センター
（2重ロック・24時間巡回）内での保管
外部へ持ち出し不可の場合⇒「機材持込型スキャニングサービス」へ
- 『プレワーク（前処理）』 ホッチキス外し、書類折曲がり修正、サイズ別仕分け等
- 『取込（スキャニング）』 業務用高速スキャナーによる電子化
- 『検索キー付与』 PCオペレーターによる情報入力
- 『検査』 原本と電子化データとの照合、取込データと入力データとの照合等
- 『媒体化』 ご希望されるメディアへの焼付（CD、DVD、MO等）
- 『納品前検査』 焼付後メディアについての最終検査
- ・完成品の納品
- ・原本の処理（ご要望に応じて「ご返却」もしくは「廃棄処理」を致します。）
- 1）ご返却
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- ・即時ご返却
- ・一定期間お預かり後、ご返却
- 2）廃棄
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- ・溶解廃棄～弊社協力企業による「廃棄処理工場への運搬」～「裁断」～「溶解処理」
- ※「溶解証明書」発行もできます。
