「情報の内容が機微である等の理由により、どうしても外部に出せない書類があります。」

こうした企業様向けのサービスが「機材持込型スキャニングサービス」です。
機材(スキャニング機)と高い電子化スキルをもったスタッフによる御社内作業をさせて頂きます。
(ご対応できない地域がございますので気軽にお問い合わせ下さい。)

※書類は外部に持ち出しません!

電子化区分、検索キー決定等

スタッフが高速スキャナーを持ち、当社から御社へ伺います。

※文書情報管理士による
監督・監修

作業前
書類

書庫から作業スペースへ

ホッチキス外し、書類分類・抜き出し、
形状大きさによる分類等
業務用高速スキャナーでの取り込み
検索キー入力、取り込み情報のチェック
時刻認証によるデータの完全性確保
運用PCへの移行
外部メディア化(バックアップ用として、CD・DVD等への落し込み)

作業後
書類

書庫へ

一連の作業終了後、スタッフと機材は撤収します。

御社から当社に戻ります。

お客様よりご希望がございましたら、データ化後の書類の廃棄処理も行います。
溶解廃棄~弊社協力企業による「廃棄処理工場への運搬」~「裁断」~「溶解処理」
※「溶解証明書」発行もできます。