大量の名刺は、雑多に保管されている場合も多く、きちんと整理していたとしても
50音順、業種別などで分けた中から必要な名刺を探し出すのに時間がかかります。
名刺が必要になる場合はいつも緊急だったりして、そんな時に限ってなかなか見つからないものです。
想像してみてください。
「50音順の束から１枚の名刺を探す」
「パソコンで検索する」
どちらが早いと思いますか？
パソコンの方が明らかに、格段に速いはずです。
- 名刺をスキャニングしてOCR処理を施しておくことで検索速度は格段にアップします。
- 名刺をそのままスキャンするため、デザインやロゴもそのまま確認でき、名刺に特徴のあるお客様先で、話のネタとして活用できます。
- 場合によっては、OCRデータを抽出してリスト化することも可能になります。※弊社で作成する場合は別途料金が発生します。
- リスト化することで、DMの配信に活用でき、営業活動の効率化につながります。
Evernoteを利用されているお客様であれば、JPEG画像でスキャンした名刺の画像を
Evernoteへ放り込むだけでOCR処理がかかり、検索も可能な上、Evernoteで共有しておけば
スマフォンなど外出先からでも利用可能です。（※EvernoteのOCRは英語のみ対応）
PDFで管理することも可能です。
名刺交換をした年度単位などで、１つのPDFファイルにスキャニングしておけば時系列で管理ができます。
OCRがかかっているためPDF内で検索をかければ瞬時に目的の名刺を探すことができ（※1）
またPDF内のタグ（しおり）に、50音、業種別など各項目を付与しておけば、整理し易く、使い易いデータが手に入ります。（※2）
より確実な検索を求められる場合は、お客様企業名、お名前などキーワードを付与しておくことも可能で、（※3）
さらにOCRテキストの誤認識を修正することで、完全なデータにすることも可能です。（※4）
※1 名刺の原稿によってOCRの認識が大きく変わりますのでご了承ください。
※2 タグ（しおり）の作成は別途料金が発生します。
※3 別途入力料金がかかります。
※4 別途、文字校正料金がかかります。
- 15円（税抜き）
- 20円（税抜き）
※誤認識の修正は別途料金が発生します。
