スキャニングデータ　バックアップサービス | スキャニングサービス　書類の電子化　Man to Man Animo

契約書、申込書、議事録などの紙媒体や電子データのバックアップされてますか？バックアップされていない場合は言うまでも無く危険ですが、バックアップがされていても適切でなければ同じく危険です。

アニモのスキャニングデータ　バックアップサービスでは、書類のスキャニングから保管までをワンストップで行います。アニモのスキャニングデータ　バックアップサービスは、バックアップ用媒体を物理的にネットから切り離して保管・管理いたします。

法律で保存を義務づけられている書類は、原本の紙媒体を保存することが基本ですが、万一のことを考えバックアップを取っておきたいものです。
紙媒体をコピーしてバックアップすることも可能ですが、コピーの紙媒体を保管保存する作業負荷と、コピーを活用する場面での検索負荷を考えると、コピーよりスキャニングしてデータ化しておいた方が、保管スペースと検索利便性の面からもメリットがあります。
また法定保存期限を過ぎた原本は廃棄が可能ですが、過去の情報として活用する場面も、のちのち発生することを考えると、
紙原本は廃棄し、電子化したデータをそのまま保存、保存の作業負荷はたいした負荷ではありませんので、活用メリットは大いにあるでしょう。

・操作ミスによる消去
・パソコンのリカバリーによる誤消去
・原因不明の故障による消去

・同一ＰＣへのバックアップ・・ＰＣエラーによる喪失の危険性
・ＬＡＮ上へのバックアップ・・同一保管場所のため災害等による喪失の危険性
・ハードディスクのクラッシュ・・媒体劣化による喪失の危険性
・回線エラー、システム障害によるデータクラッシュ・・ネット環境による不慮の喪失の危険性

データの分散管理には、ネットを利用した方法と、ネットを利用しない方法が考えられます。


	ネット経由でサーバーへ自動で保存され、バックアップの作業負荷を抑えられる。	データを物理的にネットから切り離しているため、ウィルスや情報漏えいの危険性が激減する。
	PCエラーや、回線エラーなど原因不明のエラーが発生する可能性がある。セキュリティレベルによるが、情報漏えいの危険性は拭いきれない。	利用する際に機器の接続、データ検索、送信などの作業負荷が発生する。

バックアップするデータには、日々の業務で発生する電子データの”日々データ”と、過去の資料・書類で紙及び電子データの
”過去データ”が存在します。
”日々データ”においては、日々の業務で利用・参照頻度が高いため、利便性、また緊急時のデータ復旧を迅速に行うためにも、ネットを介したシステムでのバックアップを利用した方が、良いと思われます。
”過去データ”（１年以上前の資料）においては、利用・参照頻度が低くなるため、ネットを介したシステムで保管することは、
リスク面とシステム運用面からもベストとは言いかねます。

①サーバの使用領域が増えていき、容量が圧迫されます。
②サーバの空き領域が減ることによって動作が遅くなります。
③空き領域が減ることによって、サーバの容量アップ作業が発生または委託されます。
④容量アップによる作業コストまたはサーバ購入費用がかかります。

①参照頻度が低いため管理が行き届かず、ネット上に放置される状態になります。
②前述のように情報漏えいの危険性が拭いきれないことから、不正アクセスの危険度は高いままか現状維持となります。

①日々利用するデータは、利便性からネットを介して保存し、セキュリティの強化に努める。
②過去データは物理的にネットから切り離す。
③過去データが必要になった場合はその時だけデータを送信する。
④送信に使用したデータは送信後すぐに使用サーバから削除し、ネット上に置く時間を極力減らす。

アニモのスキャニングデータ　バックアップサービスでは、書類のスキャニングから保管までをワンストップで行います。

紙媒体をスキャニングし、弊社サーバ（RAID）、外付けHDD　2台で保管。ネットからは物理的に切り離して弊社と遠隔地2箇所、計3箇所にて管理いたします。

1.原稿預かり紙媒体の契約書、申込書、図面などをお預かりします。2.電子化（データ化）作業スキャニング作業にてデータ化を行います。3.納品ＤＶＤ等で完成品を納品いたします。4.サーバ保管納品データを弊社サーバにて保管します。5.納品データのコピー納品データを弊社サーバから外付けＨＤＤ２台にコピーします。6.遠隔地保管外付けＨＤＤを全国2箇所にて保管します。7.保守メンテナンス定期的にデータの存在確認とウィルスチェック、外付けＨＤＤ2台のデータ入替作業を行います。